上村です、
この文章を読んでいるあなたはきっと
「もっと早く文章を書けるようになりたい」
「もっとスムーズにライティングできるようになったら嬉しいな」
という方だと思います。
そんな意識の高いあなたに今日は私が実践しているライティングスピードが上がる3つの秘訣をお話しようと思います。
これらの内、1つを取り入れるだけで今まで60分かかっていたものが初めてでも最低でも10分短縮でき、
それら3つを取り入れると10分×3=30分の短縮を図れ、つまり60分の作業量が半分の30分に短縮でき生産性を2倍アップできるでしょう。
そして生産性の向上はそのままダイレクトに収入アップにも繋がります。
特にコピーライティングに従事する、
・コピーライター(セールスライター)
・オンラインマーケティングを使う起業家・経営者
の方は必須の知識と言っても過言ではないのでぜひ最後まで読み進めてください。
では早速お話します。
■ライティングスピードを上げる秘訣1:
『脳内の掃除(クリーニング)をしておく』
これはどういうことかと言うと、頭の中に気づかぬ内に溜まってしまい意思の力を削いでいた項目を紙に書き出してアウトプットして処理するということです。
具体的に言うと、
・現在感じている不安や心配事
・現在抱えている悩みや問題
・中途半端になっている未完了のタスク
などは1週間もすると頭の中にゴミのように溜まりそれが詰まっているとそこに意識を取られ何かの作業をしていてもそのことがふと気になり生産性が落ちます。
例えば中途半端になっていることで言えば、
・未完了になっている重たいタスク
・何かの重要書類を提出していない
・特定の人に返信していない大切なメール
・夫婦喧嘩をしてまだパートナーに謝っていない
・先延ばしにしている別れ話
・支払わなければならないお金
などなど、、
こうした中途半端になっていることが多ければ多いほどそれが処理できるまで常にあなたから意思エネルギーを奪い目の前の仕事への集中力を削いできます。
ですので私は定期的に部屋を掃除するのと同じように脳内も掃除(クリーニング)をして無駄なことに意思エネルギーを奪われないようにしています。
おすすめは紙とペンを用意し、
・現在感じている不安や心配事
・現在抱えている悩みや問題
・中途半端になっている未完了のタスク
こうしたカテゴリー別に分け、
・不安や心配事は直視して本当に実現する可能性はどれくらいか?と問いかけると大抵その可能性はほとんどないことに気づけまた最悪のケースも想定してその対処法も事前に用意しておく
・現在直面している悩みや問題はその原因と解決策を洗い出しそれをただ淡々とこなすだけだと自分の感情を整理する。またどうしてもその解決策が出ない場合はそれをすでに解決している人(メンターなど)に相談する
・中途半端になっている未完了のタスクについては完了させることと忘れてもいいことの2つのボックスを用意し忘れてもいいことのボックスに入れたら脳内でdeleteボタンを押してそれらについては完全に忘れると決める
こうしたアクションステップを取ると部屋を綺麗に掃除をした時のようなスッキリ感を同じように感じられ変に不安になることも減ります。
感情のマネジメントスキルも高まり常日頃から心穏やかにいられますし行動力も上がり、仕事の生産性も高まります。
もちろん文章のライティングスピードも格段に高まります。
■ライティングスピードを上げる秘訣2:
『文章を書く時間と編集時間を分ける』
文章を書く時の脳と、文章を編集する時の脳は厳密に言うと使う箇所が違います。
ですのでそれを同時並行で行うと頻繁にチャンネルを切り替えるような感じになるので脳のエネルギーも使いますし結果ライティングスピードは落ちます。
おすすめはまずはとにかく荒くてもいいので一気に文章を書き、それを書き終えてから頭のチャンネルを切り替えて文章の編集をしていくことです。
文章を書く時はあまりキーボードのdeleteボタンを押さないことを意識するだけでも脳を効率良く使えると思います。
■ライティングスピードを上げる秘訣3:
『制限時間を決める』
これはわかりやすいですね。
つまり文章を書き終えるケツの時間を決めておくと言うことです。
人は締め切りや制限時間がないとダラダラとそれを続けてしまい無駄に時間をかけてしまいます。
わかりやすい例が、夏休みの宿題です。
夏休みの最初は
「まだまだ時間があるから後でいいや」
となり遊び呆けて、夏休み終盤になり終わりが近づく(=制限時間が迫る)と急に目の色が変わり一気に宿題を終えられたことはきっと1人や2人でないはずです。
このように人は『デットライン』があるとそれを元に動くように設計されているので、それを意図的に使うことで面白いほどライティングスピードが以前より上がります。
…
と言うことで今日はライティングスピードを上げる3つの秘訣
1:『脳内の掃除8クリーニング)をしておく』
2:『文章を書く時間と編集時間を分ける』
3:『制限時間を決める』
を簡単にお話ししましたが、まずはどれか1つでも騙されたと思って取り入れてみてください。
実際にやってみるとその効果の高さを体感できると思います。
(特に1つめは感情コントロール能力も高まるので絶対にやった方が良いです)
他にもライティングスピードを高める方法はあるのですがそれはまた別の機会にシェアしたいと思います。
今日の話があなたにとって参考になりましたら嬉しいです。
いつもありがとうございます。
上村勇斗
追伸1:
今日の内容がためになったらぜひハートマークの「スキ(いいね)」をよろしくお願いします。あとこれからも有益な情報を届けていきますのでぜひフォローもしていただけると嬉しいです。
追伸2:
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